Executive Assistant

• Assister la direction générale dans la gestion opérationnelle des activités ;
• Coordonner les activités avec les autres services ;
• Constituer et préparer les dossiers pour aider la direction dans la prise de décision ;
• Organiser et coordonner les déplacements de la direction ;
• Assurer la logistique des voyages et les réservations ;
• Planifier et organiser les rendez-vous, réunions et événements de la direction ;
• Assurer la tenue de l'agenda de la direction ;
• Organiser et coordonner les réunions ;
• Rédiger les comptes-rendus des réunions et les diffuser au sein de l'équipe ;
• Sélectionner les prestataires, négocier les contrats et gérer les relations avec eux ;
• Assurer le suivi des performances des prestataires et Prendre en charge les appels téléphoniques du manager et transmettre les informations importantes ;
• Mener à bien toute autre mission visant à optimiser le travail du manager.

• BACC+3 en gestion, communication, management ou équivalent ;
• Expérience de 3 ans dans l’assistanat ou dans un poste similaire ;
• Maîtrise des outils bureautiques et du pack office ; 
• Maîtrise de la langue française à l’oral et à l’écrit ;
• Bonnes capacités rédactionnelles et de synthèse ;
• Très bonnes capacités de communication ; 
• Grand sens de la confidentialité, du relationnel et de l’organisation ;
• Autonome et proactif.ve, capable de prendre des initiatives ;
• Rigoureux.se et ayant le sens du détail. 

HTC est un cabinet de conseil en ressources humaines à Madagascar. Nous réalisons des missions de recrutement pour nos entreprises partenaires/clientes et le poste proposé ici est destiné à une agence de communication.