Chargé de Règlement Fournisseurs

1. Opérations de paiements :

• Établir les moyens de paiements (chèques, traites, ordres de virements, Transactions MobilBanking et MobilMoney, etc.) conformément aux instructions et budget fixés,
• Assurer la saisie des règlements sur système, 
• Assurer l’acquittement des pièces et factures payés,
• Assurer la traçabilité des paiements effectués et ceux en processus de validation/signature, 
• Faire le classement des documents de traçabilité des moyens de paiements émis,
• Communiquer l’état des paiements de chaque société aux RAFs concernés,
• Assure la bonne gestion des moyens de paiements à disposition (Gestion des chéquiers, des cartes bancaires, etc.) et en assurer l’approvisionnement au besoin,

2. Contrôles et reporting :

• Contrôler la cohérence des factures transmises avant tout paiement (conformité de la facture, date d’échéance, présence d’acompte, processus de validation pour BAP, etc.),
• Assurer l’exhaustivité des différentes transmissions inter-service et auprès des valideurs/signataires, 
• Assurer la mise à jour des fichiers de reporting sur les paiements en cours et ceux déjà effectués,
• Mettre en place un suivi des paiements pour permettre la traçabilité à tout moment ainsi que les délais de traitement/validation à chaque étape du processus,
• Être force de proposition dans l’amélioration des procédures et du WorkFlow au sein du service, 

• Bac +3 en Gestion, Finance et comptabilité
• 2 ans d’expériences en comptabilité, gestion, finance, ou autres postes du même type, 
• Connaissance approfondie en Techniques bancaires / Organisation d’équipes financières / Tableaux de bords financiers / Comptabilité / Gestion de projet / Conduite du changement / Gestion budgétaire
• Rigueur / Sens de l’écoute / Sens de l’observation / Organisation /Tact - -- Connaissance en SAGE et ERP X3 et Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, ..)