Directeur (trice) des opérations - support programmatique

Services sous sa direction et responsabilités rattachées :

1.  Approvisionnement et entrepôt

• Développe, adapte et met en application les procédures documents d’approvisionnement et d’entrepôt.
• Assure l’acquisition rationnelle des biens et services selon les normes et procédures attendues. 
• Coordonne, assure le contrôle et voit au suivi de toutes les activités opérationnelles liées à la gestion des entrepôts et la répartition des biens vers les destinations envisagées sur l’ensemble de la région. 

2.  Infrastructure

• Développe en collaboration avec la direction de renforcement du système de santé l’approche stratégique d'amélioration des infrastructures et services des formations sanitaire avec le Ministère de la santé.
• Développe et met en application les procédures d’appel d’offre et de suivi des travaux de construction.
• Coordonne, assure le contrôle et le suivi de toutes les activités opérationnelles relatives aux travaux en infrastructure (documentation, conception de plans et…).

3.  Parc véhicule

• Développe, adapte et met en application les procédures documents pour le déplacement des personnes et des biens. 
• Assure la rationalisation des mouvements
• Coordonne, assure le contrôle et le suivi de toutes les activités opérationnelles liées à la gestion du parc véhicule de Pivot : l’utilisation rationnelle des ressources de Pivot (Ressources Humaines, matériels roulants, et fuel…), la mise en place d’un plan de sécurité les inventaires périodiques et le rapportage chiffrés et narratifs qui y est relatif. 

Management & Leadership :

Dans la réalisation de son travail, le Directeur des opérations Support programmatique est :

• Développe et met en œuvre la vision stratégique de l’organisation dans le déploiement des activités de soutien programmatique ;
• Garant de l’élaboration et mise en œuvre du plan de travail et budget annuel du département Support programmatique ;
• Accompagne et coach les responsables de son département dans la coordination et la mise en œuvre des projets opérationnels ;
• Garant de la non corruption dans la gestion opérationnelle de Pivot
• Adhère à la vision, à la mission et aux valeurs de PIVOT

Profil requis du poste :

• Master II en Economie, Gestion, ou autre (Logistique, Transport ou autre étude pertinente)
• Expériences confirmées (minimum 5 ans) en gestion des opérations
• Solides connaissances des indicateurs clés de performance dans les domaines des opérations
• Solides compétences managériales
• Parfaite maîtrise de la langue française à l’écrit et à l’oral
• Avoir un niveau moyen de l’Anglais

Savoir être :

• Autonome
• Flexible
• Persévérant (e)
• Créatif (ive)
• Sens de l’écoute et disponibilité
• Bon communicateur (trice)
• Attentif aux détails et a la capacité de suivre une multitude de plans et idées possibles.
• Flexibilité pour les changements rapides et l’évolution des responsabilités au cours du temps.
• Capacité évidente pour gérer plusieurs projets simultanément.
• Engagement manifeste à l'égard de la santé mondiale, de la justice sociale et du travail en solidarité avec les pauvres de zones rurales.
• Croire fermement à la de PIVOT, défendre les intérêts des patients et de travailler avec passion pour accomplir la mission de l'Organisation.

Nature du contrat : Contrat à durée déterminée de 1 an renouvelable
Lieu de travail : Ranomafana avec des descentes fréquentes sur le terrain