RESPONSABLE ADMINISTRATIF(VE) ET FINANCIER(E)

1- Gestion financière et comptable

• Traduire sur une base annuelle, les objectifs du Groupe en données chiffrées à réaliser : chiffre d’affaires, dépenses prévisionnelles, taux de rentabilité ;
• Définir les moyens financiers, humains et technologiques à mettre en œuvre pour réaliser ces objectifs ;
• Décliner pour chaque direction ses objectifs propres et résultats annuels à atteindre au plan stratégique -
• Superviser le département finance ;
• Établir les états comptables et financiers notamment les bilans intermédiaires/finaux/consolidés ;
• Contrôler les flux de trésorerie, informer les responsables concernés sur les ressources financières disponibles et prévisionnelles ;
• Élaborer les budgets ;
• Mettre en place une comptabilité analytique pour toutes les sociétés du Groupe ;
• Superviser la saisie des données comptables et analytiques dans le respect des procédures ;
• Assurer la vérification de l’archivage physique et informatique des documents en lien avec l’activité ;

2- Gestion administrative

• Informer et conseiller la Direction en matière de contraintes/obligations, fiscales et comptables ;
• Créer des outils d’aide à la décision de nature stratégique et tableaux de bord états financiers et administratives ;
• Analyser les besoins organisationnels, préconiser des orientations stratégiques selon les obligations administratives, comptables financières et juridiques ;
• Participer aux réunions interservices, suivre les projets en cours, exposer les études de faisabilité financière et budgétaire ;
• Organiser les circuits d’information internes, préconiser les adaptations, veiller à la mise en œuvre des décisions prises par la direction ;
• Gérer les contrats divers et conventions pour garantir leur respect dans le cadre législatif et/ou réglementaire ;
• Appuyer la Direction générale dans la gestion des relations avec les partenaires financiers du Groupe ;
• Assurer la conformité avec les obligations légales en matière de droit du travail et de sécurité sociale ;
• Veiller à ce que toutes les pratiques administratives respectent les réglementations en vigueur et les politiques internes du Groupe ;
• Assurer la communication fluide entre les différents départements et soutenir la coordination des projets interservices ;

3- Reporting

• Assurer un reporting régulier ; hebdomadaire et mensuel ;
• Reporter régulièrement à la Direction générale les indicateurs de pilotage du Groupe ;

4- Contrôle de gestion

• Définir les indicateurs de performance pertinents;
• Élaborer et suivre les reportings internes et externes;
• Contribuer à la mise en place d’outils de pilotage et d’amélioration des performances.

5- Support stratégique

• Participer à la définition des orientations stratégiques.
• Conseiller la direction sur les choix d’investissements, de financement, d’optimisation fiscale.
• Réaliser des analyses financières en appui aux décisions.

Formation et expériences     

• Bac+5 min en Finance/ Audit/ Contrôle de gestion / Administration
• Expérience d’au moins 5 ans dans un poste similaire
• Bonnes capacités managériales
• Maîtrise du Français et de l’Anglais
• Maitrise du Pack Office avec une capacité de synthèse et de préparation de rapports et de présentations.

Soft skills :

• Excellentes compétences organisationnelles et gestion du temps ;
• Connaissance des logiciels de gestion administrative et Financière ;
• Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément ;
• Excellentes compétences en communication et en résolution de problèmes ;
• Sens du détail et rigueur dans le suivi des procédures et des documents.