Assistant Administratif

Gestion administrative quotidienne :

• Organiser, classer et archiver les documents administratifs.
• Rédiger et mettre en forme les courriers, rapports et autres documents.
• Gérer les appels téléphoniques, les emails et le courrier.

Support aux équipes :

• Assister les différents services dans leurs tâches administratives.
• Préparer les dossiers, présentations et comptes rendus de réunions.
• Planifier et organiser les réunions et déplacements.

Accueil et relation avec les interlocuteurs :

• Accueillir les visiteurs et orienter les appels.
• Assurer un bon suivi des échanges avec les clients, partenaires ou prestataires.

Suivi logistique :

• Gérer les commandes de fournitures et le stock de matériel de bureau.
• Assurer le bon fonctionnement du matériel administratif (imprimantes, scanners, etc.).

Participation à la gestion administrative du personnel :

• Aider à la gestion des dossiers du personnel, des congés ou des absence

• Titulaire d’un diplôme de niveau Bac à Bac+2 en secrétariat, assistanat de gestion, administration ou équivalent.
• Une première expérience dans un poste similaire est souhaitée, idéalement dans un environnement dynamique et multitâche.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Bonne capacité de rédaction et orthographe irréprochable.
• Connaissances de base en gestion administrative et comptable (souhaité).
• Sens de l'organisation et rigueur.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Bonne capacité de communication écrite et orale.
• Réactivité, polyvalence et autonomie.
• Esprit d’équipe et sens du service.
• La maîtrise du français est indispensable. La connaissance d’une langue étrangère (anglais, espagnol, etc.) peut être un atout