RESPONSABLE SERVICES GENERAUX ET APPROVISIONNEMENTS

• Planifier et gérer de manière stratégique la logistique ;
• Gérer les fournisseurs et prestataires, analyser les données pour évaluer les performances et mettre en œuvre les améliorations ;
• Atteindre les objectifs en termes de coûts ;
• Création des articles d’achat sur Gescom ;
• S’assurer que la base de données est toujours à jour et fiable : articles rattachés aux bons comptes généraux, … ;
• Superviser les besoins des utilisateurs ;
• Mettre en place des supports pour les demandes de services ;
• Organiser le contrôle des approvisionnements et la distribution ;
• Organiser la Saisie informatiquement des mouvements et des flux (réceptions, sorties, entrées, inventaires) ;
• Gérer, organiser, optimiser les stocks : contrôler régulièrement les dysfonctionnements dans la gestion ;
• Définir les articles à stocker ou d’achat ponctuel ;
• Assurer la liaison et négocier avec les fournisseurs ;
• Assurer le suivi de la qualité, de la quantité, des niveaux de stock, des délais de livraison, des coûts de transport et de l’efficacité ;
• Organiser le suivi des livraisons des fournisseurs ;
• Résoudre les problèmes ou les réclamations pouvant survenir (Interne/Externe) ;
• Définir le stock mini pour chaque article stocké en collaboration avec le contrôleur de gestion ;
• Analyser les consommations en collaboration avec le contrôleur de gestion et mettre à jour de la base ;
• Faire l’inventaire systématique en collaboration avec le contrôleur de gestion : éditer la liste d’inventaire, élaborer du rapport d’inventaire ;
• Superviser la gestion du patrimoine et service généraux ;
• Superviser la gestion des missions et la pause formation ;
• Superviser la gestion des immobilisations ;
• Superviser la gestion du parc information ;
• Superviser la gestion du parc roulant.

Support de communication :

• Passation de commande : devis, lancement BC ;
• Réception livraison et mise à disposition ;
• Suivi du stock : entrée, sortie, organisation et classement ;

Impression des attestations de formation :

• Recherche des fournisseurs ;
• Suivi et édition ;
• Mise à disposition.

Insertion :

• Médias : journaux locaux, magazines ;
• Agenda et annuaire.

Goodies de formation :

• Passation de commande : devis, lancement BC ;
• Réception de la livraison et mise à disposition.
• Suivi de stock : entrée, sortie, organisation et classement ;

Expérience Professionnelle :

• Minimum de 5 ans d'expérience dans des rôles de gestion logistique ;
• Expérience démontrée dans la supervision des opérations logistiques de bout en bout, y compris la réception, le stockage, la distribution et la gestion des stocks

Compétences Techniques :

• Maîtrise des systèmes informatiques tels que Microsoft Excel, Word, et Outlook ;
• Maîtrise du logiciel SAGE gestion commerciale ;
• Compétences avancées en analyse de données pour prendre des décisions éclairées et optimiser les processus logistiques ;
• Expérience dans la mise en œuvre et l'utilisation d'outils technologiques pour améliorer l'efficacité opérationnelle

Gestion d'Équipe :

• Expérience réussie dans la direction et la motivation d'une équipe logistique ;
• Capacité à créer un environnement de travail collaboratif, favorisant le développement professionnel de l'équipe.

Compétences en Communication :

• Excellentes compétences de communication écrite et verbale pour interagir avec des partenaires externes, des fournisseurs, et des membres d'autres départements ;
• Capacité à présenter des rapports et analyses de manière claire et concise.

Compétences en Gestion de Projet :

• Expérience dans la gestion de projets logistiques, de la planification à la mise en œuvre ;
• Capacité à respecter les délais et à gérer plusieurs projets simultanément.

Formation Académique :

• Diplôme universitaire en logistique, gestion des opérations, ou domaine connexe.

Orientation Résultats :

• Capacité à fixer des objectifs clairs, à mesurer les performances et à prendre des mesures correctives lorsque cela est nécessaire ;
• Historique démontrant l'atteinte ou le dépassement des objectifs logistiques.

Adaptabilité :

• Capacité à s'adapter à des situations changeantes et à évoluer dans un environnement dynamique.
• Flexibilité pour résoudre les problèmes de manière créative.

Langues :

• Malagasy 
• Français
• Anglais sera un atout

Atouts : 

• Sens de l’esthétique ;
• Connaissance du logiciel SAGE 100 Comptabilité 

Conditions : 

• Libre de suite 
• Trois (03) mois d’essai ;