Assistant(e) de direction

1. Gestion administrative :

• Organiser et prioriser les rendez-vous, réunions et déplacements (réservations, billets, hébergements).  
• Rédiger, mettre en forme et archiver des documents (courriers, comptes-rendus, présentations).  
• Assurer la gestion du courrier électronique et postal, filtrer les demandes.  

2. Support opérationnel : 

• Préparer les réunions (convocations, ordres du jour, supports visuels) et en assurer le suivi (comptes-rendus, actions).  
• Centraliser et synthétiser les informations pour la direction (rapports, tableaux de bord).  
• Collaborer avec les autres services pour le traitement des dossiers transverses.  

3. Communication :

• Servir d’intermédiaire entre la direction et les interlocuteurs internes/externes (clients, partenaires).  
• Gérer les appels téléphoniques et les demandes avec professionnalisme.  

4. Gestion des ressources :

• Suivre les budgets et dépenses liées aux activités de la direction.  
• Commander des fournitures ou services si nécessaire.  

• Formation : Bac +2/3 en secrétariat, administration, ou expérience équivalente.  
• Expérience : Minimum 3 ans en assistance de direction ou poste similaire.  
• Compétences techniques : Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Outlook), idéalement connaissance des logiciels de gestion (ERP, agendas partagés).  
• Qualités : Rigueur, discrétion, excellent relationnel, capacité à gérer les priorités sous pression.  
• Langues : Anglais courant et Français