Administrateurs des Services Généraux

Approvisionnement :

• Rechercher les meilleurs fournisseurs répondant aux critères et aux exigences de l’entreprise
• Négocier les conditions d’achat afin d’obtenir les meilleures prestations possibles et d’assurer un rapport qualité/prix optimal sur les matières premières
• Contribuer à l’élaboration des cahiers des charges en collaboration avec les services concernés
• Saisir les commandes dans le système (émission/transmission des bons de commande) et assurer le suivi quotidien des commandes jusqu’à la livraison
• Collaborer avec le service magasin pour garantir un niveau de stock adéquat
• Gérer les relations avec les prestataires : contractualisation, suivi des demandes de paiement et gestion administrative et assurer le suivi
• Assurer un retour régulier sur l’état d’avancement des demandes auprès des services demandeurs et de la hiérarchie (N+1)
• Actualiser régulièrement les bases de données et les tableaux de suivi du département approvisionnement

Gestion de la flotte automobile :

• Gérer la flotte automobile et les courses selon les priorités prédéfinies
• Coordonner les chauffeurs et les coursiers suivant les besoins et les contraintes opérationnels
• Veiller à la bonne utilisation des véhicules (respect de la charge, des itinéraires, des destinations, etc.)
• Suivre les opérations d’entretien et de réparation, et garantir la conformité réglementaire des véhicules (assurances, visites techniques, etc.)
• Mettre à jour les carnets de bord, les documents administratifs et les plannings de maintenance
• Contrôler les consommations de carburant et analyser les coûts d’exploitation

• Bac + 3 minimum dans le domaine de la logistique/gestion ou équivalent
• 3 ans expériences souhaitée dans un poste polyvalent similaire (achats + administration + logistique)
• Maîtrise des outils informatiques (Excel, gestion logistique…) 
• Connaissance d’un logiciel de gestion serait un atout
• Méthodique, organisé(e), impliqué(e), réactif
• Autonomie, esprit d’initiative et capacité à travailler en équipe