En tant que Chef de projet - Assistant(e) opérationnel(le) chez Venus Performance, vous jouez un rôle clé dans le bon déroulement des opérations et la satisfaction de nos clients. Vous veillez à la fluidité des processus, à la qualité du service délivré et à la relation client, tout en maintenant nos systèmes organisés et à jour.
Missions
Nous recherchons une personne qui incarne nos valeurs fondamentales :
Ténacité : Aller au bout des missions avec détermination.
Ownership : Prendre en charge ses responsabilités et être force de proposition.
Excellence : Maintenir un haut standard de qualité et améliorer en continu les processus.
Vos responsabilités
Garantir la satisfaction et le succès de nos collaborations avec les clients.
Répondre rapidement aux requêtes des clients pour assurer une excellente réactivité et disponibilité.
Gérer les demandes de premier niveau (décalages ou annulations de rendez-vous, erreurs de livraison du service).
Maintenir et mettre à jour les procédures, SOP et templates de communication (SMS, emails).
Remonter les requêtes complexes aux interlocuteurs adéquats (problèmes stratégiques, bugs techniques).
Structurer et tenir à jour les données du CRM (rendez-vous planifiés, absents, mal qualifiés).
Assurer un suivi régulier avec les clients pour s’assurer de la bonne exécution des prestations.
Soutenir la direction dans la gestion quotidienne des opérations (mise en place des plannings, coordination des équipes).
Veiller à la qualité du service en effectuant des réécoutes d’appels et en fournissant du feedback aux commerciaux.
Maintenir à jour le pipeline de recrutement (gestion des candidatures, envoi des formulaires).
Profil
Excellente organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
Sens du service client et aisance relationnelle.
Esprit analytique et souci du détail.
Bonne maîtrise des outils CRM et des outils de gestion de projet.
Capacité à travailler de manière autonome tout en communiquant efficacement avec l’équipe.
Information supplémentaire
Tu veux rejoindre une équipe dynamique et contribuer à la croissance de nos clients ? Postule dès maintenant ! 🚀