Le Responsable Opérationnel d'Activité (ROA) est au cœur de la gestion et de l'optimisation des activités de l'équipe. Il ou elle a pour rôle de garantir la performance, la qualité et la fluidité des opérations tout en assurant un management efficace des collaborateurs.
Missions
Supervision des opérations :
Piloter les équipes en charge des appels entrants et/ou sortants pour atteindre les objectifs définis (quantité, qualité, satisfaction client).
Assurer une fluidité dans le traitement des appels et résoudre les éventuels blocages opérationnels.
Management d'équipe :
Encadrer, motiver et animer les équipes opérationnelles, y compris les superviseurs et/ou agents.
Identifier les besoins en formation et organiser des sessions pour renforcer les compétences des collaborateurs.
Effectuer des suivis réguliers pour évaluer la progression individuelle et collective.
Suivi des performances :
Analyser les indicateurs clés de performance (KPIs)
Élaborer des plans d’action pour corriger les écarts et améliorer les résultats.
Gestion de la relation client :
Être l’interlocuteur principal des clients (internes ou externes) pour comprendre leurs besoins et s’assurer de leur satisfaction.
Préparer et présenter des rapports d’activité détaillés aux parties prenantes.
Amélioration continue :
Identifier et mettre en œuvre des solutions pour optimiser les processus opérationnels.
Participer activement à des projets transversaux pour intégrer de nouveaux outils, technologies ou méthodologies.
Conformité et reporting :
Veiller au respect des politiques internes, des réglementations en vigueur, et des normes qualité.
Produire des rapports détaillés et fiables pour la direction.
Profil
Expérience : Minimum 2 ans dans la gestion d'activité en centre d'appels ou dans un rôle similaire.
Compétences :
Excellentes capacités en management d'équipe.
Maîtrise des outils de suivi de performance (CRM, tableaux de bord).
Sens de la communication et relationnel développé.
Capacité à travailler sous pression et à gérer des multiples priorités.
Compétences clés
Leadership et gestion d’équipe.
Excellentes capacités d’analyse et de prise de décision.
Maîtrise des outils de gestion de centre d’appels (CRM, tableaux de bord).
Excellentes compétences en communication orale et écrite.
Capacité à travailler dans un environnement sous pression avec des objectifs exigeants.
Information supplémentaire
Un environnement de travail stimulant et convivial.
Des opportunités de développement professionnel.