Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes
Saisir, et mettre en forme des documents divers (courriers, mails, offres, rapports ….), les reproduire et les diffuser
Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur
Préparer et organiser les réunions, et en rédiger les comptes-rendus
Suivre certains dossiers : Offre de service, bon de commande, et relance des interlocuteurs internes ou externes concernés
Organiser les déplacements professionnels
Assurer la transmission des informations en interne et en externe
Participer à la gestion administrative, et/ou des ressources humaines de la structure en appliquant les procédures dédiées
Profil
Diplôme BACC+3 en Gestion/ Administration/ Communication
Ayant une expérience significative dans l'assistanat
Bonne Présentation
Sens des priorités, discrétion
Très bons sens relationnel
Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion avec plusieurs directions
Maitrise de Word, Excel, Powerpoint et des outils de messagerie
Parlant couramment le français et l’anglais
Disponible de suite
