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Offre d'emploi chez Anonyme

Secrétaire de bureau polyvalent(e)

Il y a 17 jours | CDI - Secrétariat, Assistanat | Secrétaire

Description de l'offre

Nous recherchons activement un(e) secrétaire de bureau polyvalent(e) spécialisé(e) en comptabilité et en relations clients pour intégrer notre équipe dynamique. Le candidat idéal devra prendre en charge diverses responsabilités administratives, telles que la relance des clients, la saisie des factures, le suivi des paiements et l'assurance de leur exactitude. Une solide expertise en comptabilité est indispensable pour réussir dans ce poste.

Missions

  • Effectuer des relances amicales et professionnelles pour récupérer les paiements en retard.
  • Maintenir une communication positive tout en respectant les échéances de paiement.
  • Vérifier l'exactitude des données sur les factures entrantes.
  • Organiser et archiver les documents de manière ordonnée pour un accès facile.
  • Assurer le suivi des paiements clients et coordonner avec eux pour résoudre les éventuels problèmes.
  • Saisir avec précision les factures dans le système comptable.
  • Garantir le traitement en temps opportun des factures en effectuant leur suivi.

Profil

Compétences requises :

  • Expérience antérieure en tant que secrétaire administratif(ve) ou comptable.
  • Connaissance approfondie des principes comptables.
  • Excellentes compétences en communication écrite et orale.
  • Possédant une capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément.
  • Aptitude et maîtrise des outils informatiques et des logiciels de comptabilité.
  • Gestion des tâches administratives telles que la gestion des appels téléphoniques, des courriels et la rédaction de documents.

Qualifications :

  • Diplôme universitaire en administration, gestion de bureau ou domaine connexe.
  • Expérience antérieure dans la gestion de la relation client.
  • Excellentes compétences en communication écrite et orale.
  • Capacité à travailler de manière proactive et à résoudre efficacement les problèmes.
  • Ayant la maîtrise des outils informatiques, y compris la suite Microsoft Office.

Information supplémentaire

Si vous êtes motivé(e), organisé(e) et possédez les compétences requises, nous vous encourageons vivement à envoyer votre CV et votre lettre de motivation via le site

Date limite : 12 Mar 2024