Chargé.e de Formation et Insertion professionnelle

1.       Piloter la mise en œuvre de la formation par alternance

• Tenir à jour le portefeuille d'entreprises partenaires de la formation par alternance et alimenter pour l'accueil des futures promotions
• Coordonner la mise en place opérationnelle de la formation par alternance (logigramme de formation, plan de déroulement, emploi du temps/calendrier) 
• Mise à jour des conventions tripartites pour la formation par alternance
• Faire évoluer le contrat de pré-emploi en fonction des dispositifs de financements (FMFP) et du décret sur l’alternance
• Participer au travail d’élaboration et de programmation des modules à voir en entreprises et le suivi de l’acquisition des compétences en entreprise
• Contribuer à l’identification des tuteurs d’entreprises et la création de la relation avec ceux-ci
• Préparer et coordonner les formations de tuteurs avant le démarrage de la formation, pendant le cycle de formation et de manière continue 
• Rédiger et ou adapter les manuels et outils nécessaires à la réalisation de la formation par alternance
• Garantir le bon déploiement de la formation dans les entreprises partenaires du dispositif de formation (réunions périodiques, visites de suivi, réajustement du logigramme si nécessaire, organisation de phase de remédiations si besoin)
• Accompagner le suivi de la progression de la formation
•  Accompagner l'identification et la contractualisation des vacataires venant dispenser les enseignements généraux appliqués en collaboration étroite avec la directrice du CFP Marie Auxiliatrice
• Procéder à la capitalisation complète des contenus de la formation (fiches pédagogiques, fiche séance, ressources pédagogiques, annuaire de formateurs prestataires…)
• Co-rédiger le livre blanc de la Formation par Alternance (retours d'expériences, recommandations...)

2.       Participer à l’animation de la relation avec le partenaire de mise en œuvre et son Bureau d’Emploi

• Mettre en œuvre avec le partenaire la méthodologie de recrutement des bénéficiaires du projet en assurant son adaptation dans le temps
• Accompagner la période de campagne de recrutement 
• Participer au processus de recrutement des apprenants en appuyant l’équipe partenaire et les entreprises 
• Programmer les interventions externes en fonction des besoins pré-identifiés durant le déroulement de la formation 
• Coanimer avec le partenaire les réunions avec les parents, les tuteurs et les différents partenaires (associations, etc.)
• Assurer le déploiement des activités relatives au cadre logique auprès du Bureau d’Emploi du partenaire
• Identifier les besoins en formation des collaborateurs et proposer des thématiques répondant au besoin de montée en compétences

3.       Appuyer le Projet sur les aspects de gestion opérationnelle

• Participer à la mise à jour annuelle du cadre logique 
• Préparer la tenue des Comités de Pilotage du projet et des revues opérationnelles
• Accompagner le partenaire dans les démarches administratives en fonction des besoins
• Assister la cheffe de projet dans le contrôle et l'évaluation de routine des indicateurs de performance clés
• Appuyer la gestion des activités opérationnelles quotidiennes (mise en œuvre et suivi des activités, définition des priorités, réalisation des tâches administratives et logistiques)
• Rédiger, retranscrire, compiler et diffuser les comptes rendus de réunions divers
• Participer activement à l’amélioration continue des procédures  
• Assister la cheffe de projet dans l'édition de matériel promotionnel (Brochures, Cartes de visites, Flyers, Affiches, Présentation, Gestion des réseaux sociaux, Événements spéciaux…)

Formation : Licence / Master en sciences sociales, pédagogie, éducation ou Diplômes équivalents

Expérience et compétences techniques :

• Minimum 3 ans d’expérience probante dans l’éducation/enseignement et/ou l’insertion professionnelle
• Une expérience dans l’accompagnement des jeunes et jeunes adultes déscolarisés et/ou en difficultés est souhaitée
• Intérêt pour le domaine du développement et de la solidarité internationale

Compétences attendues :

• Connaissance des exigences de la vie professionnelle et des capacités nécessaires pour contribuer à l'orientation et l'insertion des jeunes et jeunes adultes
• Maitrise du français (écrit et parlé)
• Maitrise des outils informatiques (pack office, mails, etc.)
• Capacité à assurer la conduite du changement
• Capacité à accompagner, à fédérer et de gestion de crise
• Esprit stratégique et analytique
• Esprit de synthèse et d’organisation

Qualités personnelles :

• Aisance relationnelle, diplomatie, écoute active, patience, ouverture d’esprit
• Rigueur, organisation, autonomie
• Capacité à être force de proposition et orientation solutions
• Capacité à gérer les conflits et à travailler en équipe
• Solides qualités morales : honnêteté, humilité, respect

Adhésion aux valeurs de l’IECD : un regard sur la personne, l’esprit de service, un engagement professionnel