ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF ET RESSOURCES HUMAINES

Ressources humaines : 

o Onboarding : 

• - Récolte des documents essentiels à la rédaction d'un contrat ; 
• - Génération des contrats CDI, CDD, alternances, stages... ; 
• - Envoi des mails types d'onboarding, commande des ordinateurs - Création des profils sur les différents outils (Google, Hubspot, Notion, Slack, etc) - Envoi des différents documents administratifs 
• - Onboarding/Accueil RH des nouveaux collaborateurs 

o Suivi RH : 

• - Planification des rappels (entretiens collaborateurs, fin de période d'essai...) ; - Assurer les entretiens collaborateurs ; 
• - Génération et envoi des documents de renouvellements / fins de périodes d'essai ; - Suivi des congés payés / RTT ; 
• - Déclaration d'arrêts maladie ; 
• - Génération des avenants aux contrats ; 
• - Gestion des paies, notamment des notes de frais, et des variables ; - Gestion des avantages salariaux (tickets restaurants, abonnements mobile,...) - Envoi des notes de performance et d'objectif mensuelles. 

o Outboarding : 

• Désactivation des comptes de l'ex-employé sur les différentes plateformes - Démarches administratives sur des plateformes spécifiques 
• Envoi pour signatures des documents de fin de contrat 
• Préparer des sorties de collaborateurs ( fin de période d'essai, démission, licenciement...) 

Administratif : 

• Commandes de fournitures 
• Émissions ponctuelles de factures 
• Réception et traitement de factures 
• Préparation d'évènements corporate (séminaires) ; 
• Suivi des badges et cartes d'accès aux différents bureaux ; 
• Suivi du matériel informatique 
• Gestion de prestataires externes divers (société de ménage, société d'audits énergétiques des bâtiments...) 

• BAC+3 minimum en ressources humaines, communication, droit, gestion, ou autres filières similaires 
• Expériences de 2 minimum dans le domaine exigées 
• Maîtrise parfaite du français 
• Maîtrise de la langue anglaise 

Qualités exigées : 

• Aisance relationnelle 
• Dynamisme 
• Capacité d’adaptation 
• Réactivité
• Organisation 
• Méticulosité 
• Rigueur 
• Volonté d’apprendre 
• Force de proposition 
• Polyvalence 
• Responsabilité 
• Initiative 

Nous offrons des conditions de travail attractives :

- Primes mensuelles et trimestrielles
- Lieu de travail en centre-ville
- Pas de travail le week-end et les jours fériés malgaches
- Cadre de travail agréable
- Activités extra-professionnelles intéressantes
- Transport du personnel