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Offre d'emploi chez IECD Madagascar

Acheteur / logistique

Publié le 07 mars 2025 | CDD - Logistique | Acheteur

Description de l'offre


Missions

Acheteur

  • Suivre l’exécution du plan de passation de Marchés du projet dans la limite du budget ;
  • Assurer la préparation des Dossiers d’Appel d’offres (DAO) et de Demandes de Propositions (DP) conformément aux directives de passation de marchés et au manuel de procédures du partenaire financier ;
  • Assurer les achats conformément aux procédures et aux plans de passation de marché : traitement des demandes d’achat, analyse des offres, commande, livraison, acheminement vers les centres, la gestion des stocks, les inventaires ;
  • Organiser et participer aux séances d’ouverture et d’évaluations des appels d’offres ;
  • Assurer la préparation et la notification des marchés ;
  • Superviser l’établissement et la notification des ordres de service de démarrage des prestations ;
  • Produire mensuellement une situation des marchés et contribuer trimestriellement à l’élaboration du Rapport de Suivi Financier ;
  • Veiller à la réception dans le délai, des fournitures, travaux et autres prestations ;
  • Assurer le suivi des consommables du bureau (fourniture de bureau, d’entretien …)
  • Assurer la mise en place et la mise à jour d’un système d'archivage incluant toutes les pièces nécessaires du suivi et de l’exécution des marchés.

Logistique

  • Assurer le traitement administratif des dossiers, la gestion des contrats (bail, téléphone, divers entretiens etc.),
  • Préparer et suivre la logistique d’organisation des réunions, formations, séminaires (invitations, gestion des présences, réservations des salles, repas, logements …) ;
  • Préparer et suivre les différentes missions des membres de l’équipes (disponibilité des véhicules, réservation Taxi-Brousse, avion, hôtel …)
  • Mettre en forme de documents, suivi, classement et archivage.

Profil

  • Minimum Licence en administration des affaires, gestion ou équivalent.

Expériences :

  • Minimum 3 ans d’expérience pertinente sur un poste d’acheteur et ou logistique (une expérience dans une ONG serait un plus).

Compétences attendues :

  • Excellent niveau de Français (oral et écrit) ;
  • Maîtrise du pack office.

Qualités personnelles :

  • Sens de l’écoute, d’adaptation et de communication ;
  • Sens de l’analyse et de discernement ;
  • Rigueur, proactivité, réactivité, organisation et planification, solides qualités morales : honnêteté, humilité, respect ;
  • Adhésion aux valeurs de l’IECD : un regard sur la personne, l’esprit de service, un engagement professionnel.
Date limite : 23 mars 2025

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