Suivre l’exécution du plan de passation de Marchés du projet dans la limite du budget ;
Assurer la préparation des Dossiers d’Appel d’offres (DAO) et de Demandes de Propositions (DP) conformément aux directives de passation de marchés et au manuel de procédures du partenaire financier ;
Assurer les achats conformément aux procédures et aux plans de passation de marché : traitement des demandes d’achat, analyse des offres, commande, livraison, acheminement vers les centres, la gestion des stocks, les inventaires ;
Organiser et participer aux séances d’ouverture et d’évaluations des appels d’offres ;
Assurer la préparation et la notification des marchés ;
Superviser l’établissement et la notification des ordres de service de démarrage des prestations ;
Produire mensuellement une situation des marchés et contribuer trimestriellement à l’élaboration du Rapport de Suivi Financier ;
Veiller à la réception dans le délai, des fournitures, travaux et autres prestations ;
Assurer le suivi des consommables du bureau (fourniture de bureau, d’entretien …)
Assurer la mise en place et la mise à jour d’un système d'archivage incluant toutes les pièces nécessaires du suivi et de l’exécution des marchés.
Logistique
Assurer le traitement administratif des dossiers, la gestion des contrats (bail, téléphone, divers entretiens etc.),
Préparer et suivre la logistique d’organisation des réunions, formations, séminaires (invitations, gestion des présences, réservations des salles, repas, logements …) ;
Préparer et suivre les différentes missions des membres de l’équipes (disponibilité des véhicules, réservation Taxi-Brousse, avion, hôtel …)
Mettre en forme de documents, suivi, classement et archivage.
Profil
Minimum Licence en administration des affaires, gestion ou équivalent.
Expériences :
Minimum 3 ans d’expérience pertinente sur un poste d’acheteur et ou logistique (une expérience dans une ONG serait un plus).
Compétences attendues :
Excellent niveau de Français (oral et écrit) ;
Maîtrise du pack office.
Qualités personnelles :
Sens de l’écoute, d’adaptation et de communication ;