Acheteur / logistique

Acheteur

• Suivre l’exécution du plan de passation de Marchés du projet dans la limite du budget ;
• Assurer la préparation des Dossiers d’Appel d’offres (DAO) et de Demandes de Propositions (DP) conformément aux directives de passation de marchés et au manuel de procédures du partenaire financier ;
• Assurer les achats conformément aux procédures et aux plans de passation de marché : traitement des demandes d’achat, analyse des offres, commande, livraison, acheminement vers les centres, la gestion des stocks, les inventaires ;
• Organiser et participer aux séances d’ouverture et d’évaluations des appels d’offres ;
• Assurer la préparation et la notification des marchés ;
• Superviser l’établissement et la notification des ordres de service de démarrage des prestations ;
• Produire mensuellement une situation des marchés et contribuer trimestriellement à l’élaboration du Rapport de Suivi Financier ;
• Veiller à la réception dans le délai, des fournitures, travaux et autres prestations ;
• Assurer le suivi des consommables du bureau (fourniture de bureau, d’entretien …)
• Assurer la mise en place et la mise à jour d’un système d'archivage incluant toutes les pièces nécessaires du suivi et de l’exécution des marchés.

Logistique

• Assurer le traitement administratif des dossiers, la gestion des contrats (bail, téléphone, divers entretiens etc.),
• Préparer et suivre la logistique d’organisation des réunions, formations, séminaires (invitations, gestion des présences, réservations des salles, repas, logements …) ;
• Préparer et suivre les différentes missions des membres de l’équipes (disponibilité des véhicules, réservation Taxi-Brousse, avion, hôtel …)
• Mettre en forme de documents, suivi, classement et archivage.

• Minimum Licence en administration des affaires, gestion ou équivalent.

Expériences :

• Minimum 3 ans d’expérience pertinente sur un poste d’acheteur et ou logistique (une expérience dans une ONG serait un plus).

Compétences attendues :

• Excellent niveau de Français (oral et écrit) ;
• Maîtrise du pack office.

Qualités personnelles :

• Sens de l’écoute, d’adaptation et de communication ;
• Sens de l’analyse et de discernement ;
• Rigueur, proactivité, réactivité, organisation et planification, solides qualités morales : honnêteté, humilité, respect ;
• Adhésion aux valeurs de l’IECD : un regard sur la personne, l’esprit de service, un engagement professionnel.