Assistant Virtuel Polyvalent

1- Gestion Comptable :

• Collecte/classement/Saisie de factures achats et fournisseurs soit dans un logiciel soit sur Excel
• Etablir/classer/envoyer des factures de vente et les envoyer aux clients Rappro bancaire : sur Excel
• Enregistrement des bordereaux de cheque

2- Gestion Administrative :

• Préparer des bons de commandes Préparer les contrats clients
• Envoyer des devis clients + relance pour signature des devis Suivi des factures et relances clients (relance des impayés) Préparer et contrôler les notes de frais
• Gestion de l’administratif courant (courriers, mails, fournitures, divers)

3- Gestion financière :

• Gérer un tableau de trésorerie Préparer un prévisionnel de trésorerie
• Préparer des paiements (fournisseurs, salaires) (saisie sur la banque) Gérer des tableaux de gestion (facturation, encaissements, etc.)

• Aisance et expérience dans la manipulation des chiffres (Emission factures, contrôle et mise à jour de tableaux de bord (obligatoire)
• Être capable de contrôler, suivre le travail des assistants, de les former, les points doivent être quotidiens, les dossiers suivis au millimètre. (Obligatoire)
• Créer/mettre en place des process administratifs pour nos clients et pour nous (il faut des process vidéo pour chaque dossier, chaque tâche)
• Aisance Orale avec le client, bonne présentation et excellent Français oral
• Bon niveau à l’écrit
• Autonome et capable de trouver des solutions aux problèmes
• Il doit être capable de faire tout ce qui est dans la fiche de poste de l’assistant de gestion ou d’un assistant polyvalent avec aisance.
• Background compta/gestion obligatoire et/ou longue expérience en assistant polyvalent (entre 7 et 10 ans d’expérience pro au minimum)