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ASSISTANT(E) DE DIRECTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE
Publié le 05 février 2025 | CDI - Gestion, Comptabilité, Finance
Description de l'offre
- Gestion de l’agenda de la Direction Administrative et Financière, planification et communication aux autres services ;
- Accueil des visiteurs de la Direction et préparation de la salle, organisation des réunions à l’extérieur ;
- Préparation des différentes réunions et rédaction des comptes rendus (réunions des chefs de services…)
- Gestion des demandes de la Direction Générale et des autres départements ;
- Gestion des courses de la Direction ;
- Gestion des courriers physique et électronique ;
- Classement et archivage (papier et numérique) des documents et informations ;
- Saisie, mise en forme, reproduction et/ou scan et diffusion de divers documents (courriers, rapports, …) ;
- Assistance dans l’alimentation et mise à jour des tableaux de bord : collecte des informations à utiliser, traitement des données ;
- Suivi des échéances de traitement des tâches des autres managers ;
- Mise à jour du planning CRM suivant le plan d’action pour la réalisation des objectifs de la Direction Administrative et Financière ;
- Participation à la mise en œuvre des objectifs de la Direction Administrative et Financière ;
- Participation au contrôle du bon suivi des projets de A à Z en collaboration avec les responsables de services Administratifs : suivi de l’échéance de chaque étape de la réalisation d’un projet ;
- Participation à la recherche de l’optimisation des ressources humaines et matérielles ;
- Assistance au contrôle des budgets ;
- Assistance à la gestion de trésorerie ;
- Assistance à l’établissement des fiches de paie et du suivi des paiements ;
- Assistance au suivi des différentes factures fournisseurs ;
- Assistance à la gestion des contentieux ;
- Assistance au suivi de la comptabilité de la société ;
- Assistance à la réalisation des tâches administratives du directeur administratif et financier.
- Gestion des autres Sites
- Gestion du planning de réservation et pré-réservation ;
- Effectue la comptabilité, la confirmation de réservation, l'encaissement et le contrôle des paiements.
- Assure l'accueil des clients en collaboration avec le personnel du Site ;
- Gestion du planning des enquêtes de satisfaction ;
- Synthétisation des besoins et réclamations recueillis des clients
Missions
Assister le DAF dans tous les projets du service
Profil
CONNAISSANCES REQUISES
- Compréhension des principes et des pratiques de gestion administrative, y compris la tenue des dossiers, la gestion des agendas, et la coordination des réunions ;
- Capacité à organiser et à gérer efficacement les documents administratifs et financiers ;
- Connaissance des systèmes de gestion de documents électroniques pour la création, le stockage et la recherche de documents ;
- Maîtrise de plusieurs langues peut être un atout dans un environnement international.
QUALITES PERSONNELLES
- Souplesse pour s'adapter aux changements de priorités, de tâches et de situations dans un environnement professionnel dynamique ;
- Excellentes compétences en communication verbale et écrite pour interagir efficacement avec les membres de l'équipe, les clients, les fournisseurs et d'autres parties prenantes ;
- Capacité à rester calme et à maintenir son sang-froid sous pression, en particulier lors de périodes de pic d'activité ou de situations délicates ;
- Adhésion aux normes éthiques et professionnelles les plus élevées, y compris l'honnêteté, la transparence et la responsabilité dans toutes les interactions professionnelles.
Information supplémentaire
- niveau débutant accepté
- 3 mois d'essai une fois renouvelé
- bonne maîtrise des outils Microsoft
Date limite :
14 février 2025
ASSISTANT(E) DE DIRECTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE
- Recruteur : SOFTWELL
- Secteur : Gestion, Comptabilité, Finance
- Publié le : 05 février 2025
- Date limite : 14 février 2025
- Contrat : CDI
- Lieu de travail : Ankadindramamy
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