Assistant(e) administratif et commercial(e)

Rattaché(e) au responsable commercial basé à Paris, vos principales missions seront les suivantes :

• Gestion administrative des ventes : saisie des commandes sur notre CRM, édition des factures et relances clients par email. Vous assurerez le suivi rigoureux des règlements.
• Interface avec les clients français : vous serez en charge de la prise de rendez-vous téléphoniques, du traitement des demandes par email et téléphone en français. Vous serez le relais des commerciaux sur le terrain.
• Reporting commercial : tenue à jour quotidien des KPI et tableaux de bord de l'activité, suivi du pipeline de ventes, réalisation de reportings hebdomadaires et mensuels pour la direction commerciale.
• Appui sur les opérations marketing : aide à l'organisation d'événements (salons, webinaires...), mise à jour des supports commerciaux, gestion des campagnes emailing.
• Tâches administratives diverses en support de l'équipe parisienne : classement et archivage documentaire, envoi de courriers, mise à jour des procédures.
• Participation à l'organisation des rentrées: réalisation des planning de rentrée élève et professeurs
• Secrétariat pédagogique: réaliser le secrétariat pédagogique: transmission des notes et appréciations des évaluations...

• Formation supérieure (Bac+2/5) en commerce ou gestion
• 2 à 3 ans d'expérience réussie en support commercial et administratif
• Maîtrise impérative du français à l'écrit comme à l'oral (niveau C1/C2)
• Très bonne connaissance du Pack Office en particulier Excel et Powerpoint
• Bon niveau d'anglais (B2) requis pour échanger avec certains clients et fournisseurs
• Grande rigueur dans le suivi des dossiers et excellentes qualités organisationnelles pour gérer les priorités
• Forte orientation client, excellente communication écrite et orale,
• Autonomie, dynamisme, goût pour le travail en équipe à distance

Vous voulez vivre une expérience stimulante au sein d'une équipe internationale et dynamique ? Envoyez-nous votre candidature !