ASSISTANTE DE DIRECTION

• Interface DG par rapport aux autres départements
• Gestion des relations avec les fournisseurs étrangers (Etat de vente mensuel et ranking)
• Diffuser les instructions de DG vers les autres services, boutiques
• Rédiger des notes de service et procès verbales
• Suivre les planning et activités boutiques  
• Archive des documents de référence
• Classer les documents, informations et fonds documentaires d’une activité
• Assurance (Auto – Multirisque – Santé)
• Envoi rapport au DG
• Envoi planning au DG

• Formation de niveau Bac +2/3 en gestion administrative et commerciale
• 2 ans en assistanat de direction ou commercial sera un atout.
• Compétences techniques :

- Maîtrise de la bureautique : pack Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Word)
- Maîtrise de l’utilisation d’outils collaboratifs et de communication (Internet, messagerie, planning partagé, web conférence, réseau social d’entreprise…)
- Bon niveau d’anglais

• Aptitudes professionnelles :

- Esprit d’initiative
- Discrétion
- Organisation et rigueur
- Polyvalence
- Résistance au stress

Filtrer des appels téléphoniques
- Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note,..)
- Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc...)
- Réaliser la gestion administrative du courrier
- Toutes les tâches ponctuelles demandées par la direction
- Assurer les travaux standards du secrétariat (accueil, standard..)
- Classer et Archiver les documents de la direction