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Offre d'emploi chez Smartelia

ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF ET RESSOURCES HUMAINES BILINGUE (EN/ FR)

Publié le 17 septembre 2024 | CDI - Direction, Administration | Assistant administratif

Description de l'offre

Externalisation en Assistant personnel ,administratif, Financier (compta et Relance impayée)BPO, assistant multimedia ,assistant e-commerce,assistant SAV -support client.

  

Missions

Ressources humaines :

o Onboarding : 

  • Récolte des documents essentiels à la rédaction d'un contrat ; 
  • Génération des contrats CDI, CDD, alternances, stages... ; 
  • Envoi des mails types d'onboarding, commande des ordinateurs 
  • Création des profils sur les différents outils (Google Drive) 
  • Envoi des différents documents administratifs 
  • Onboarding / Accueil RH des nouveaux collaborateurs 
  • Présentation de la société 

o Suivi RH : 

  • Planification des rappels (entretiens collaborateurs, fin de période d'essai...) ; 
  • Assurer les entretiens collaborateurs ; 
  • Génération et envoi des documents de renouvellements / fins de périodes d'essai ; 
  • Suivi des congés payés / RTT ; 
  • Déclaration d'arrêts maladie ; 
  • Génération des avenants aux contrats ; 
  • Gestion des paies, notamment des notes de frais, et des variables ; Simulation des packages salariaux sur système belge, 
  • Gestion des avantages salariaux (tickets restaurants, abonnements mobile,assurances) 
  • Envoi des notes de performance et d'objectif mensuelles. 

o Outboarding : 

  • Désactivation des comptes de l'ex-employé sur les différentes plateformes 
  • Démarches administratives sur des plateformes spécifiques 
  • Envoi pour signatures des documents de fin de contrat 
  • Préparer des sorties de collaborateurs ( fin de période d'essai, démission, licenciement...)
  • Exit interview

Administratif :

  • Commandes de fournitures ( cartes GSM, suivi commande voiture,...) 
  • Émissions ponctuelles de factures, réception et traitement de factures 
  • Demandes de subsides et suivi de dossiers
  • Préparation d'évènements corporate (séminaires) 
  • Suivi des badges et cartes d'accès aux différents bureaux 
  • Suivi du matériel informatique 
  • Gestion de prestataires externes divers (société de ménage, société d'audits énergétiques des bâtiments...) 
  • Traitement de mails sur des demandes salariales , administratives etc..

Profil

  • Diplômé en Ressources humaines, Communication, Droit, Gestion ou dans un domaine connexe
  • Expériences de 2 ans minimum dans l’Administration RH
  • Ayant une expérience dans la gestion des paies (La connaissance ou maîtrise des systèmes de paies Européens est un atout)
  • Bonne maîtrise de la langue anglaise*
  • Maîtrise parfaite du français 
  • Une expérience en comptabilité est un plus

Qualités exigées : 

  • Organisation et précision
  • Polyvalence
  • Volonté d’apprendre
  • Aisance relationnelle
  • Capacité d’adaptation avec une équipe européenne
  • Réactivité
  • Force de proposition 
  • Sens de la responsabilité 
  • Prise d’initiative 
  • Rigueur 
  • Sens de l’analyse 

Information supplémentaire

Nous offrons des conditions de travail attractives: 

- Prime mensuelle et trimestrielle 
- Lieu de travail en centre-ville 
- Pas de travail le week-end et les jours fériés malgaches 
- Cadre de travail agréable 
- Activités extra-professionnelles intéressantes 
- Transport du personnel 

Envoyez-nous vite votre CV avec une photo récente et un numéro de téléphone pour contact rapide ainsi qu’une lettre de motivation, le tout avec la référence “ADMIN RH ”.

Date limite : 16 octobre 2024

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