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Description de l'offre
Le Field RH Coordinator appuie le Field Finance Director dans l’application de la politique des Ressources Humaines de WCS à MaMaBay.
Missions
Major Responsibilities
Mise en œuvre de la politique des Ressources Humaines :
- Participer au développement de la politique RH nationale.
- Être force de proposition pour l’amélioration des conditions de travail des employés.
- Garantir l’adéquation et la cohérence entre les profils de postes et les responsabilités.
- Garantir l’application de la grille de fonctions et de salaire et s’assurer que le processus de recrutement est respecté.
- Consolider et mettre à jour l’organigramme de WCS à MaMaBay.
- S’assurer du respect des procédures RH et du règlement d’ordre intérieur.
- Recueillir les informations nécessaires au suivi de l'évolution du coût de la vie.
- Superviser la mise à jour des dossiers de suivi du personnel s’assurer du respect des deadline (EAP, avenant…).
- Effectuer les démarches nécessaires auprès des autorités en cas de besoin (déclarations du personnel, dépôts de documents…).
- Coordonner les élections des délégués du personnel.
Recrutement :
- Publier les offres.
- Trier les offres avec le superviseur.
- Organiser les tests et les entretiens avec le superviseur.
- Participer au remplissage de la grille d’analyse.
- Vérifier les références des candidats.
Intégration :
- Faciliter l’intégration du nouveau personnel en préparant le plan d’induction.
- Rechercher des logements pour les employés délocalisés.
Contrat :
- Contrôler la mise à jour des dossiers individuels du personnel.
- Mettre à jour la base de données RH.
- Intégrer les nouveaux employés dans la base de données RH.
- Préparer les contrats.
- Assurer le suivi des contrats.
- Préparer et contrôler les fiches de travailleurs journaliers.
Performance et formations :
- Etablir le suivi des évaluations.
- Informer les superviseurs sur les évaluations à tenir.
- Archiver les évaluations.
- Mettre en place un plan de renforcement des capacités avec le superviseur.
- Assure le suivi des formations et des inscriptions.
Disciplinaire :
- En collaboration avec le département RH national participer au processus disciplinaire.
- Tenir à jour le suivi des sanctions.
Payroll :
- Recueillir toutes les variables de paie.
- Entrer les variables de paie dans le payroll.
- Editer les bulletins de salaire.
- Distribuer tous les bulletins de salaire à chaque employé.
- Archiver les payroll.
Congés / absences :
- Faire le suivi des fiches de congés.
- Mettre à jour le suivi des congés MMB.
- Alerter les managers sur l’obligation de donner les congés lors du dépassement des seuils.
- Préparer mensuellement en lien avec les managers la planification des congés.
- Assurer le remplacement minimum du personnel en cas d’absence (congés, maladie…).
Santé :
- Assurer le suivi des frais de santé.
- Déclarer les accidents du travail.
- Coordonner les rendez-vous avec la médecine du travail.
- Redistribution des allocations familiales aux employés
Déplacements :
- Réserver les hôtels.
- Réserver les billets d’avion.
- Préparer les ordres de mission.
- Apporter son support lors de la préparation des fiches d’indemnités de déplacement.
Reporting / Communication :
- Nouer et entretenir des relations avec les autorités administratives au niveau local.
- Mettre à jour la liste de contact.
- Superviser l’archivage physique et informatique, ainsi que la sécurisation des documents administratifs RH.
- Etablir le rapport mensuel
Profil
Job Qualifications
- Bac + 3 en gestion des ressources humaines ou comptabilité ou gestion.
- Un minimum de 2 ans d'expérience dans la gestion.
- Expérience dans une organisation similaire (ONG).
- Intègre, à l’écoute, organisé.
- Excellentes compétences en matière d’organisation.
- Maîtrise du malgache et français.
Additional Requirements
- Capacité à travailler dans des contextes ruraux isolés avec les nécessités de base.
- Déplacements dans les sites du programme et dans des conditions de terrain parfois difficiles.
Date limite :
14 juillet 2024
FIELD HR COORDINATOR
- Recruteur : Wildlife Conservation Society
- Secteur : Direction, Administration
- Publié le : 02 juillet 2024
- Date limite : 14 juillet 2024
- Contrat : CDD