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Offre d'emploi chez Wildlife Conservation Society

FIELD HR COORDINATOR

Publié le 02 juillet 2024 | CDD - Direction, Administration

Description de l'offre

Le Field RH Coordinator appuie le Field Finance Director dans l’application de la politique des Ressources Humaines de WCS à MaMaBay. 

Missions

Major Responsibilities

Mise en œuvre de la politique des Ressources Humaines : 

  • Participer au développement de la politique RH nationale.
  • Être force de proposition pour l’amélioration des conditions de travail des employés.
  • Garantir l’adéquation et la cohérence entre les profils de postes et les responsabilités.
  • Garantir l’application de la grille de fonctions et de salaire et s’assurer que le processus de recrutement est respecté.
  • Consolider et mettre à jour l’organigramme de WCS à MaMaBay.
  • S’assurer du respect des procédures RH et du règlement d’ordre intérieur.
  • Recueillir les informations nécessaires au suivi de l'évolution du coût de la vie.
  • Superviser la mise à jour des dossiers de suivi du personnel s’assurer du respect des deadline (EAP, avenant…).
  • Effectuer les démarches nécessaires auprès des autorités en cas de besoin (déclarations du personnel, dépôts de documents…).
  • Coordonner les élections des délégués du personnel.

Recrutement :

  • Publier les offres.
  • Trier les offres avec le superviseur.
  • Organiser les tests et les entretiens avec le superviseur.
  • Participer au remplissage de la grille d’analyse.
  • Vérifier les références des candidats.

Intégration :

  • Faciliter l’intégration du nouveau personnel en préparant le plan d’induction.
  • Rechercher des logements pour les employés délocalisés.

Contrat :

  • Contrôler la mise à jour des dossiers individuels du personnel.
  • Mettre à jour la base de données RH.
  • Intégrer les nouveaux employés dans la base de données RH.
  • Préparer les contrats.
  • Assurer le suivi des contrats.
  • Préparer et contrôler les fiches de travailleurs journaliers.

Performance et formations :

  • Etablir le suivi des évaluations. 
  • Informer les superviseurs sur les évaluations à tenir.
  • Archiver les évaluations.
  • Mettre en place un plan de renforcement des capacités avec le superviseur. 
  • Assure le suivi des formations et des inscriptions.

Disciplinaire : 

  • En collaboration avec le département RH national participer au processus disciplinaire.
  • Tenir à jour le suivi des sanctions.

Payroll :

  • Recueillir toutes les variables de paie.
  • Entrer les variables de paie dans le payroll.
  • Editer les bulletins de salaire.
  • Distribuer tous les bulletins de salaire à chaque employé.
  • Archiver les payroll.

Congés / absences : 

  • Faire le suivi des fiches de congés.
  • Mettre à jour le suivi des congés MMB.
  • Alerter les managers sur l’obligation de donner les congés lors du dépassement des seuils.
  • Préparer mensuellement en lien avec les managers la planification des congés.
  • Assurer le remplacement minimum du personnel en cas d’absence (congés, maladie…).

Santé :

  • Assurer le suivi des frais de santé.
  • Déclarer les accidents du travail.
  • Coordonner les rendez-vous avec la médecine du travail.
  • Redistribution des allocations familiales aux employés

Déplacements :

  • Réserver les hôtels. 
  • Réserver les billets d’avion.
  • Préparer les ordres de mission.
  • Apporter son support lors de la préparation des fiches d’indemnités de déplacement.

Reporting / Communication :

  • Nouer et entretenir des relations avec les autorités administratives au niveau local.
  • Mettre à jour la liste de contact.
  • Superviser l’archivage physique et informatique, ainsi que la sécurisation des documents administratifs RH.
  • Etablir le rapport mensuel

Profil

Job Qualifications

  • Bac + 3 en gestion des ressources humaines ou comptabilité ou gestion.
  • Un minimum de 2 ans d'expérience dans la gestion.
  • Expérience dans une organisation similaire (ONG).
  • Intègre, à l’écoute, organisé.
  • Excellentes compétences en matière d’organisation.
  • Maîtrise du malgache et français.

Additional Requirements

  • Capacité à travailler dans des contextes ruraux isolés avec les nécessités de base.
  • Déplacements dans les sites du programme et dans des conditions de terrain parfois difficiles.
Date limite : 14 juillet 2024