Offre d'emploi chez Human Talent Consulting

Executive assistant(e)

Il y a 77 jours | CDD - Communication, Marketing | Assistante

Description de l'offre

Missions

Gérer les appels téléphonique du manager et lui transmettre les informations importantes Assurer la lecture du courrier et des e-mails du manager et les classer par ordre de priorité Rédiger les mails et les courriers Archiver le courrier et distribuer les différents dossiers aux personnes en charge au sein de l'entreprise Gérer l'agenda et organiser les réunions du manager suivant ses priorités et sa disponibilité Organiser les déplacements du manager Apprêter les dossiers de travail du manager puis les archiver Produire les comptes-rendus des réunions et veiller à leur diffusion au sein de l’équipe Participer aux séances de débriefing avec son manager pour être au fait de l’évolution de son travail et les éventuels contretemps de sa journée. Représenter son manager lorsqu’il n’est pas disponible (réunions, évènements, rencontres, etc…) Rechercher des prestataires et des fournisseurs pour l’ensemble des activités Toute autre mission permettant à son manager d’optimiser son travail ou de faciliter ses activités

Profil

BACC+3 en Gestion, communication, management ou équivalent Expérience réussie dans l’assistanat Maîtrise des outils bureautiques et du pack office Maîtrise de la langue française à l’oral et à l’écrit Bonne capacité rédactionnelle et de synthèse Très bonnes capacités de communication Grand sens de la confidentialité, du relationnel et d’organisation Autonome, proactive, polyvalente Rigoureuse, disponible et résistante. e au stress
Date limite : 10 Dec 2022