Assistante de Direction
Publié le 03 avril 2024 | CDI - Secrétariat, Assistanat | Assistant de directionDescription de l'offre
Missions
- Gérer l'agenda complexe des dirigeants, planifier les réunions, les rendez-vous et les déplacements professionnels.
- Assurer une communication fluide entre les différentes équipes et les membres de la direction.
- Prendre en charge la gestion des documents et des dossiers confidentiels, en garantissant leur organisation et leur archivage.
- Rédiger et préparer des rapports, des présentations et des documents administratifs de haute qualité.
- Coordonner les événements internes et externes, y compris les réunions d'équipe, les conférences et les rencontres avec les clients.
- Effectuer des tâches administratives diverses telles que la gestion des courriers électroniques, la gestion des fournitures de bureau et le traitement des notes de frais.
- Réceptionner les appels entrants du standard.
- Diffuser des annonces de recrutement et réceptionner les candidatures. Gérer l'agenda d'entretiens pour assister les recruteurs.
- Diffuser des publications sur les supports de communication en soutiens aux équipes de communication.
- Relancer fournisseurs, clients et collaborateurs dans les affaires courantes.
Liste non exhaustive.
Profil
- Expérience préalable en tant qu'assistante de direction, de préférence dans un environnement de startup ou de haute technologie.
- Excellentes compétences en organisation et en gestion du temps, avec la capacité de prioriser efficacement les tâches.
- Fortes compétences en communication écrite et verbale, en français et en anglais.
- Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion de bureau, tels que Microsoft Office, Google Workspace, et la capacité à s'adapter rapidement à de nouveaux outils.
- Discrétion et respect de la confidentialité absolue.
- Capacité à travailler de manière autonome tout en collaborant étroitement avec une équipe multiculturelle et multidisciplinaire.
Information supplémentaire
Si vous êtes une personne proactive, organisée et capable de jongler avec plusieurs tâches à la fois, et que vous souhaitez contribuer à façonner l'avenir d'une startup innovante, nous serions ravis de recevoir votre candidature. Rejoignez-nous pour faire partie d'une équipe dynamique où votre travail aura un réel impact. Envoyez votre CV et votre lettre de motivation dès aujourd'hui !
Assistante de Direction
- Recruteur : EMPLO-E
- Secteur : Secrétariat, Assistanat
- Publié le : 03 avril 2024
- Date limite : 30 avril 2024
- Contrat : CDI
EMPLO-E recrute également
DEVELOPPEUR(SE) PYTHON / FREELANCE
freelance - Informatique, Web
DEVELOPPEUR(SE) WEB BACK END
freelance - Informatique, Web - Développeur