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Offre d'emploi chez 6tmZ

Assistante de Direction

Il y a 21 jours | CDI - Secrétariat, Assistanat | Assistant de direction

Description de l'offre

Nous recherchons une Assistante de Direction Polyvalente dynamique pour rejoindre notre équipe passionnée au sein d'une startup en pleine croissance. En tant qu'assistante de direction, vous serez le pilier central de l'organisation administrative et opérationnelle de l'entreprise, soutenant efficacement nos dirigeants dans leurs tâches quotidiennes.

Missions

  • Gérer l'agenda complexe des dirigeants, planifier les réunions, les rendez-vous et les déplacements professionnels.
  • Assurer une communication fluide entre les différentes équipes et les membres de la direction.
  • Prendre en charge la gestion des documents et des dossiers confidentiels, en garantissant leur organisation et leur archivage.
  • Rédiger et préparer des rapports, des présentations et des documents administratifs de haute qualité.
  • Coordonner les événements internes et externes, y compris les réunions d'équipe, les conférences et les rencontres avec les clients.
  • Effectuer des tâches administratives diverses telles que la gestion des courriers électroniques, la gestion des fournitures de bureau et le traitement des notes de frais.
  • Réceptionner les appels entrants du standard. 
  • Diffuser des annonces de recrutement et réceptionner les candidatures. Gérer l'agenda d'entretiens pour assister les recruteurs. 
  • Diffuser des publications sur les supports de communication en soutiens aux équipes de communication.
  • Relancer fournisseurs, clients et collaborateurs dans les affaires courantes. 

Liste non exhaustive. 

Profil

  • Expérience préalable en tant qu'assistante de direction, de préférence dans un environnement de startup ou de haute technologie.
  • Excellentes compétences en organisation et en gestion du temps, avec la capacité de prioriser efficacement les tâches.
  • Fortes compétences en communication écrite et verbale, en français et en anglais.
  • Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion de bureau, tels que Microsoft Office, Google Workspace, et la capacité à s'adapter rapidement à de nouveaux outils.
  • Discrétion et respect de la confidentialité absolue.
  • Capacité à travailler de manière autonome tout en collaborant étroitement avec une équipe multiculturelle et multidisciplinaire.

Information supplémentaire

Si vous êtes une personne proactive, organisée et capable de jongler avec plusieurs tâches à la fois, et que vous souhaitez contribuer à façonner l'avenir d'une startup innovante, nous serions ravis de recevoir votre candidature. Rejoignez-nous pour faire partie d'une équipe dynamique où votre travail aura un réel impact. Envoyez votre CV et votre lettre de motivation dès aujourd'hui !

Date limite : 30 Apr 2024