L'assistant(e) de direction est chargé(e) de fournir un soutien administratif et organisationnel au directeur ou à la directrice d'une entreprise ou d'une organisation. Il/elle joue un rôle clé dans la gestion des activités quotidiennes du bureau et dans la coordination des tâches administratives.
Missions
Planifier et organiser les réunions (fournir un soutien logistique pour les réunions internes et externes)
Rédiger, éditer et formater des documents tels que des rapports, des présentations, des notes de service et des comptes-rendus de réunion
Gérer l’agenda du Directeur ou de la Directrice : planifier les rendez-vous, les voyages d’affaires, les évènements et autres engagements professionnels
Suivre les actions en cours, coordonner les échéances et rappels, et garantir que les projets avancent selon le planning établi
Gestion des fournitures de bureau, traitement des dépenses et des notes de fris et autres tâches administratives
Assurer la confidentialité des informations sensibles et des documents confidentiels
Profil
Bacc+3 en Gestion /Administration d’entreprise, communication….
Expérience probante dans un poste similaire
Expérience confirmée en administration
Bonne maîtrise des outils informatiques (Pack Office et logiciel de projet et planification
Excellente maîtrise de la langue française à l’oral et à l’écrit
Très bonne capacité à communiquer (oral et écrit) avec diverses parties prenantes
Bonne capacité à gérer les priorités
Organisé.e, autonome, dynamique, réactif.ve, force de proposition
Très bonne capacité d’adaptation et flexible
Sens du service client
Assurer la confidentialité des informations sensibles et des documents confidentiels
Information supplémentaire
Si vous pensez correspondre au profil que nous recherchons, envoyez-nous vite votre candidature via le site.
- S'il vous plaît, ne postulez que si votre profil correspond au poste!
- Lieu de travail: Andranomena
Nous sommes une entreprise spécialisée dans l'externalisation des ressources humaines (recrutement, gestion de paie, portage salarial, formation) et la gestion de la relation client. Avec une expertise approfondie dans ces domaines, nous offrons une gamme complète de services pour aider nos clients à optimiser leurs opérations et à se concentrer sur leur cœur de métier.