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Offre d'emploi chez BLM SERVICES

ASSISTANT.E DE DIRECTION

Il y a 37 jours | CDI - Direction, Administration | Assistant

Description de l'offre

L'assistant(e) de direction est chargé(e) de fournir un soutien administratif et organisationnel au directeur ou à la directrice d'une entreprise ou d'une organisation. Il/elle joue un rôle clé dans la gestion des activités quotidiennes du bureau et dans la coordination des tâches administratives.

Missions

  • Planifier et organiser les réunions (fournir un soutien logistique pour les réunions internes et externes)
  • Rédiger, éditer et formater des documents tels que des rapports, des présentations, des notes de service et des comptes-rendus de réunion
  • Gérer l’agenda du Directeur ou de la Directrice : planifier les rendez-vous, les voyages d’affaires, les évènements et autres engagements professionnels
  • Suivre les actions en cours, coordonner les échéances et rappels, et garantir que les projets avancent selon le planning établi
  • Gestion des fournitures de bureau, traitement des dépenses et des notes de fris et autres tâches administratives
  • Assurer la confidentialité des informations sensibles et des documents confidentiels

Profil

  • Bacc+3 en Gestion /Administration d’entreprise, communication….
  • Expérience probante dans un poste similaire
  • Expérience confirmée en administration
  • Bonne maîtrise des outils informatiques (Pack Office et logiciel de projet et planification
  • Excellente maîtrise de la langue française à l’oral et à l’écrit 
  • Très bonne capacité à communiquer (oral et écrit) avec diverses parties prenantes 
  • Bonne capacité à gérer les priorités
  • Organisé.e, autonome, dynamique, réactif.ve, force de proposition
  • Très bonne capacité d’adaptation et flexible 
  • Sens du service client
  • Assurer la confidentialité des informations sensibles et des documents confidentiels

 

Information supplémentaire

   Si vous pensez correspondre au profil que nous recherchons, envoyez-nous vite votre candidature via le site.

- S'il vous plaît, ne postulez que si votre profil correspond au poste!
- Lieu de travail: Andranomena

Date limite : 19 Apr 2024