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Offre d'emploi chez Kubera One

Assistante Personnelle

Il y a 22 jours | freelance - Direction, Administration | Assistant

Description de l'offre

Une Assistante Personnelle à mi-temps (Evolution en Temps plein à court terme, après déploiement des différents process de délégation) Fiche de poste en Pièces Jointes

Missions

  • Organisation de l’agenda du dirigeant
  • Assurer la gestion, le suivi et l’ archivage des courriers électronique
  • Appui sur le traitement administratif au niveau des différentes activités professionnelles du dirigeant
  • Assurer la gestion et le suivi complet des dossiers personnels confiés par le dirigeant (Prise de RDV avec l’Administration, Suivi des dossiers personnels,
  • Recherche de prestataires pour des interventions à domicile ... ).
  • Suivre les procédures d’appels d’offres.

Profil

  • Une expérience probante en tant qu’Assistante de Direction et/ou assistante personnelle de dirigeants d’entreprise pendant au moins 1 année
  • Formation de niveau Bac +2/3 : BTS, DUT ou licence en assistanat de direction/manager, gestion administrative et commerciale, gestion PME-PMI
  • Maîtrise de la bureautique Microsoft Office et Google Suite
  • Maîtrise de l’utilisation d’outils collaboratifs et de communication (Messagerie, planning partagé, web conférence, réseau social d’entreprise...)
  • Connaissances en gestion administrative
  • Connaissance des normes rédactionnelles
  • Connaissance des techniques de prise de notes (éventuellement sténographie)
  • Maîtrise des méthodes de classement et d’archivage et des techniques de numérisation
  • Connaissance des techniques et outils de veille informationnelle et réglementaire
Date limite : 18 Feb 2024