Description de l'offre
Une Assistante Personnelle à mi-temps (Evolution en Temps plein à court terme, après déploiement des différents process de délégation) Fiche de poste en Pièces Jointes
Missions
- Organisation de l’agenda du dirigeant
- Assurer la gestion, le suivi et l’ archivage des courriers électronique
- Appui sur le traitement administratif au niveau des différentes activités professionnelles du dirigeant
- Assurer la gestion et le suivi complet des dossiers personnels confiés par le dirigeant (Prise de RDV avec l’Administration, Suivi des dossiers personnels,
- Recherche de prestataires pour des interventions à domicile ... ).
- Suivre les procédures d’appels d’offres.
Profil
- Une expérience probante en tant qu’Assistante de Direction et/ou assistante personnelle de dirigeants d’entreprise pendant au moins 1 année
- Formation de niveau Bac +2/3 : BTS, DUT ou licence en assistanat de direction/manager, gestion administrative et commerciale, gestion PME-PMI
- Maîtrise de la bureautique Microsoft Office et Google Suite
- Maîtrise de l’utilisation d’outils collaboratifs et de communication (Messagerie, planning partagé, web conférence, réseau social d’entreprise...)
- Connaissances en gestion administrative
- Connaissance des normes rédactionnelles
- Connaissance des techniques de prise de notes (éventuellement sténographie)
- Maîtrise des méthodes de classement et d’archivage et des techniques de numérisation
- Connaissance des techniques et outils de veille informationnelle et réglementaire
Date limite :
18 Feb 2024
Informations
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