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Offre d'emploi chez FELINE PARFUMS ET BEAUTE

ASSISTANTE DE DIRECTION

Il y a 101 jours | CDI - Gestion, Comptabilité, Finance | Assistant

Description de l'offre

Toutes les tâches d’assistanat de Direction. Toutes les tâches et missions bien faites et suivant le deadline fixé. Envoi de rapport des tâches hebdomadaire au Responsable Gestion et carrière tous les vendredis au plus tard à 10h. Contrôle bien fait, assurer l’atteinte des objectifs des boutiques par le biais du contrôle et de suivi

Missions

  • Interface DG par rapport aux autres départements
  • Gestion des relations avec les fournisseurs étrangers (Etat de vente mensuel et ranking)
  • Diffuser les instructions de DG vers les autres services, boutiques
  • Rédiger des notes de service et procès verbales
  • Suivre les planning et activités boutiques  
  • Archive des documents de référence
  • Classer les documents, informations et fonds documentaires d’une activité
  • Assurance (Auto – Multirisque – Santé)
  • Envoi rapport au DG
  • Envoi planning au DG

Profil

  • Minimum BAC + 3 en Management d’entreprise, Droit, Lettre ou similaire…
  • Formation en secrétariat est un atout
  • Expérience de plus de 3 ans à un poste similaire
  • Maitrise toutes les techniques rédactionnelles et administratives
  • Sens des responsabilités
  • Français couramment de niveau C1 ou C2 et l’anglais.
  • Esprit d’initiative
  • Polyvalente
  • Dynamique
  • Travail sous pression
  • Bonne présentation physique
  • Très organisée, méthodique et efficace
Date limite : 15 Feb 2024