Toutes les tâches d’assistanat de Direction. Toutes les tâches et missions bien faites et suivant le deadline fixé. Envoi de rapport des tâches hebdomadaire au Responsable Gestion et carrière tous les vendredis au plus tard à 10h. Contrôle bien fait, assurer l’atteinte des objectifs des boutiques par le biais du contrôle et de suivi
Missions
Interface DG par rapport aux autres départements
Gestion des relations avec les fournisseurs étrangers (Etat de vente mensuel et ranking)
Diffuser les instructions de DG vers les autres services, boutiques
Rédiger des notes de service et procès verbales
Suivre les planning et activités boutiques
Archive des documents de référence
Classer les documents, informations et fonds documentaires d’une activité
Assurance (Auto – Multirisque – Santé)
Envoi rapport au DG
Envoi planning au DG
Profil
Minimum BAC + 3 en Management d’entreprise, Droit, Lettre ou similaire…
Formation en secrétariat est un atout
Expérience de plus de 3 ans à un poste similaire
Maitrise toutes les techniques rédactionnelles et administratives
Sens des responsabilités
Français couramment de niveau C1 ou C2 et l’anglais.
Pionnière dans la parfumerie de luxe depuis 1993, la maison Feline a guidé le public malgache dans sa quête de luxe accessible et d’une beauté remarquable avec un juste équilibre entre plaisir, innovation et efficacité et continue d’innover avec ses trois boutiques à la Galerie Zoom Ankorondrano, son Institut de Beauté Antsakaviro et sa boutique dans l’enceinte Colbert. La maison Feline a permis la première introduction de célèbres marques de parfums et de cosmétiques, aujourd’hui présentes sur le marché malgache.