Nous recrutons un Chargé(e) de Formation et d'Insertion professionnelle
Missions
Piloter la mise en œuvre de la formation par alternance
Tenir à jour le portefeuille d'entreprises partenaires de la formation par alternance et alimenter pour l'accueil des futures promotions
Coordonner la mise en place opérationnelle de la formation par alternance (logigramme de formation, plan de déroulement, emploi du temps/calendrier)
Mise à jour des conventions tripartites pour la formation par alternance
Faire évoluer le contrat de pré-emploi en fonction des dispositifs de financements (FMFP) et du décret sur l’alternance
Participer au travail d’élaboration et de programmation des modules à voir en entreprises et le suivi de l’acquisition des compétences en entreprise
Contribuer à l’identification des tuteurs d’entreprises et la création de la relation avec ceux-ci
Préparer et coordonner les formations de tuteurs avant le démarrage de la formation, pendant le cycle de formation et de manière continue
Rédiger et ou adapter les manuels et outils nécessaires à la réalisation de la formation par alternance
Garantir le bon déploiement de la formation dans les entreprises partenaires du dispositif de formation (réunions périodiques, visites de suivi, réajustement du logigramme si nécessaire, organisation de phase de remédiations si besoin)
Accompagner le suivi de la progression de la formation
Accompagner l'identification et la contractualisation des vacataires venant dispenser les enseignements généraux appliqués en collaboration étroite avec la directrice du CFP Marie Auxiliatrice
Procéder à la capitalisation complète des contenus de la formation (fiches pédagogiques, fiche séance, ressources pédagogiques, annuaire de formateurs prestataires…)
Co-rédiger le livre blanc de la Formation par Alternance (retours d'expériences, recommandations...)
Participer à l’animation de la relation avec le partenaire de mise en œuvre et son Bureau d’Emploi
Mettre en œuvre avec le partenaire la méthodologie de recrutement des bénéficiaires du projet en assurant son adaptation dans le temps
Accompagner la période de campagne de recrutement
Participer au processus de recrutement des apprenants en appuyant l’équipe partenaire et les entreprises
Programmer les interventions externes en fonction des besoins pré-identifiés durant le déroulement de la formation
Coanimer avec le partenaire les réunions avec les parents, les tuteurs et les différents partenaires (associations, etc.)
Assurer le déploiement des activités relatives au cadre logique auprès du Bureau d’Emploi du partenaire
Identifier les besoins en formation des collaborateurs et proposer des thématiques répondant au besoin de montée en compétences
Appuyer le Projet sur les aspects de gestion opérationnelle
Participer à la mise à jour annuelle du cadre logique
Préparer la tenue des Comités de Pilotage du projet et des revues opérationnelles
Accompagner le partenaire dans les démarches administratives en fonction des besoins
Assister la cheffe de projet dans le contrôle et l'évaluation de routine des indicateurs de performance clés
Appuyer la gestion des activités opérationnelles quotidiennes (mise en œuvre et suivi des activités, définition des priorités, réalisation des tâches administratives et logistiques)
Rédiger, retranscrire, compiler et diffuser les comptes rendus de réunions divers
Participer activement à l’amélioration continue des procédures
Assister la cheffe de projet dans l'édition de matériel promotionnel (Brochures, Cartes de visites, Flyers, Affiches, Présentation, Gestion des réseaux sociaux, Événements spéciaux…)
Profil
Formation : Licence / Master en sciences sociales, pédagogie, éducation ou Diplômes équivalents Expérience et compétences techniques :
Minimum 3 ans d’expériences probante dans l’éducation/enseignement et/ou l’insertion professionnelle
Une expérience dans l’accompagnement des jeunes et jeunes adultes déscolarisés et/ou en difficultés est souhaitée
Intérêt pour le domaine du développement et de la solidarité internationale
Compétences attendues :
Connaissance des exigences de la vie professionnelle et des capacités nécessaires pour contribuer à l'orientation et l'insertion des jeunes et jeunes adultes
Maitrise du français (écrit et parlé)
Maitrise des outils informatiques (pack office, mails, etc.)
Capacité à assurer la conduite du changement
Capacité à accompagner, à fédérer et de gestion de crise