Assistant.e de direction et de projets

• Assister la direction générale dans la gestion opérationnelle des activités et collaborer avec les autres services.
• Coordonner et faciliter la communication avec les autres services.
• Constituer et préparer les dossiers pour aider la prise de décision.
• Organiser et gérer les déplacements de la direction, y compris la logistique des voyages.
• Planifier et organiser les rendez-vous, réunions et événements de la direction.
• Assurer la tenue de l'agenda pour une meilleure coordination des activités. 
• Organiser et coordonner les réunions.
• Prendre en charge les appels téléphoniques du manager et transmettre les informations importantes.
• Rédiger les comptes-rendus des réunions et les diffuser au sein de l'équipe.
• Sélectionner les prestataires, négocier les contrats et gérer les relations avec eux.
• Assurer le suivi des performances des prestataires 
• Mener à bien toute autre mission visant à optimiser le travail du manager et l’efficacité des services.

• BACC+3 en gestion, communication, management ou équivalent.
• Expérience de 3 ans dans l’assistanat de direction.
• Maîtrise des outils bureautiques et du pack office.
• Maîtrise de la langue française à l’oral et à l'écrit.
• Bonnes capacités rédactionnelles et de synthèse.
• Très bonnes capacités de communication.
• Grand sens de la confidentialité, du relationnel et de l’organisation.
• Autonome et proactif.ve, capable de prendre des initiatives.
• Rigoureux.se et ayant le sens du détail. 

HTC est un cabinet de conseil en ressources humaines à Madagascar. Nous réalisons des missions de recrutement pour nos entreprises partenaires/clientes et le poste proposé ici est destiné à une agence de communication.